Office Manager 80%

Missions

• Occuper un rôle clé et polyvalent
• Travailler en étroite collaboration avec la direction

Comptabilité

• Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais
• Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures
• Contrôle de gestion

Ressources humaines et salaires

• Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles
• Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice
• Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif

Secrétariat de direction

• Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice
• Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation

Support administratif et logistique de l'équipe

• Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement.
• Organisation administrative et logistique des événements de la fondation.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent
• Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales)
• Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA
• Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus
• Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus.

Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée.

Avantages

• Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée
• Une collaboration directe avec la direction
• Taux d'activité : 80 %

Autres informations

Quote job ref · JN-102026-7116490 · Job Function · Office & Management Support · Specialisation · Office Manager · Industry · Not For Profit · Where · Geneva · Contract Type · Permanent · Job Reference JN-102026-7116490