Assistant de direction | FR & NL

À propos de l'entreprise

Description de l'entreprise L'organisation opère dans le secteur des Financial Services à Bruxelles.

Missions

Vous fournirez un support administratif organisé au sein du secteur des Financial Services et aiderez à maintenir le bon déroulement des activités commerciales quotidiennes. Vous gérerez les informations, les réunions et la correspondance avec soin, aidant ainsi vos collègues à travailler efficacement.

En tant qu'Assistant de direction, vos responsabilités sont :

• Gérer les calendriers, organiser des réunions et coordonner les rendez-vous pour soutenir une planification quotidienne fluide.
• Préparer, mettre en forme et distribuer la correspondance, les documents et les présentations avec précision.
• Organiser le matériel de réunion, prendre des notes si nécessaire et assurer le suivi des actions convenues.
• Gérer les appels entrants, les e-mails et le courrier, en veillant à ce que les demandes parviennent rapidement au bon contact.
• Maintenir des systèmes de classement clairs et tenir à jour les dossiers administratifs.
• Coordonner les dispositions pratiques pour les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles.
• Soutenir la préparation de rapports et de documents utilisés par l'équipe Financial Services.
• Gérer les informations confidentielles avec soin et veiller à ce que les documents soient traités de manière appropriée.

Profil recherché

Un Assistant de direction performant doit avoir :

• Une maîtrise professionnelle du français et du néerlandais.
• Un Bachelor est indispensable.
• De fortes capacités administratives et organisationnelles.
• De l'expérience dans la gestion de calendriers, de réunions et de la correspondance commerciale.
• De l'assurance dans la préparation de documents, de rapports et de présentations clairs.
• Une approche rigoureuse concernant les informations confidentielles et les détails administratifs.