Assistant/Secrétaire de direction (H/F)
Missions
En tant qu'assistant(e) d'équipe, vos responsabilités consisteront à
- Gérer les agendas et organiser les réunions de l'équipe
- Préparer et suivre les documents administratifs
- Assurer la coordination des déplacements professionnels
- Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Maintenir à jour les bases de données et les outils de suivi
- Traiter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Soutenir l'équipe dans la préparation des présentations et des rapports
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe.
Profil recherché
Le profil recherché
- Vous disposez d'une formation en secrétariat ou en administration
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint
- Vous avez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
Avantages
La rémunération et les avantages sur ce poste sont
- 13e mois
- Mutuelle et prévoyance
- Restauration sur place.
Autres informations
Ce poste temporaire basé à Toulouse offre des avantages attractifs. vous pouvez transmettre votre candidature si vous êtes intéressé(e).