Assistant de Direction Communication et Relations Publiques (H/F)
Missions
- Assistanat de la Direction Générale
- Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
- Organiser les réunions, rendez-vous et l'accueil des visiteurs
- Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
- Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
- Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
- Participer à l'organisation d'événements stratégiques
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Communication interne
- Participer à la communication interne et à sa diffusion
- Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
- Administrer l'intranet et contribuer à son évolution
- Valoriser les actualités de l'entreprise sur les différents supports
- Organiser les événements internes et temps forts
- Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications
- Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
- Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
- Participer aux projets d'aménagement et au suivi des interventions techniques
- Administrer les outils internes et les habilitations
- Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
- Télétravail : 84 jours par an
- Restaurants d'entreprise
- Prestations CSE
- Participation au transport
Profil recherché
Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
- Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
- Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
- Fine compréhension des enjeux stratégiques
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
- Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
- Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva
- Anglais professionnel