Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Agence d'architecture basée à PARIS 75003 recherche un(e) assistant(e) administrative.Vos tâches :-gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique -veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles-gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS-gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements-achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)- gestion des déplacements professionnels de l'équipe- juridique : archivage des litiges juridiques-suivi des règlements, honoraires- bilingue anglaisVous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBEPROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offresQualités attendues :- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.- Réactivité et capacité à gérer les priorités.- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.- Sens du service et attention portée aux détails.- Discrétion et fiabilité.HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)Mi-temps de 4 jours par semaine possibleCCD de 6 mois renouvelable en vue d'un CDIAvantages : mutuelle entreprisetransport remboursépossibilité de manger sur place