Analista de Facilities

A Mad Mais está em busca de um(a) Analista Administrativo e Facilities para integrar o nosso time Administrativo.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de gestão de prioridades, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente e atuar de forma próxima aos fornecedores e às áreas internas.

Nesta posição, você será responsável por apoiar e acompanhar as rotinas de Facilities, contribuindo para a manutenção da infraestrutura, gestão de contratos, controle de ativos, pagamentos, suprimentos e melhoria contínua dos processos da área.

Principais responsabilidades:

Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, conservação e manutenção das instalações;

Garantir a qualidade dos serviços realizados por prestadores terceirizados ou equipes internas;

Controlar documentos, arquivos e informações relacionadas às operações de Facilities;

Realizar alterações de titularidade e acompanhar documentações junto a concessionárias e prestadores;

Acionar garantias e assistências técnicas de ativos quando necessário;

Realizar pedidos de compra de insumos e acompanhar a entrega dos materiais;

Controlar suprimentos e apoiar iniciativas de redução de custos, sem comprometer a qualidade;

Realizar cotações e orçamentos para contratação de prestadores de serviços;

Realizar a gestão de ativos, incluindo emplacamento e inventários;

Apoiar a gestão e o cadastro de contratos no sistema TOTVS Protheus;

Acompanhar vencimentos, medições e indicadores relacionados aos contratos;

Controlar e arquivar notas fiscais de ativos;

Coordenar agendamentos de manutenções preventivas e corretivas;

Realizar lançamentos e medições de pagamentos do setor administrativo, acompanhando valores e possíveis variações;

Elaborar relatórios e acompanhar indicadores da área de Facilities;

Apoiar a atualização e melhoria dos processos internos;

Prestar suporte às demandas da recepção.

O que buscamos:

Ensino Superior cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas ;

Experiência anterior em rotinas Administrativas, Facilities ou Operações ;

Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores ;

Pacote Office em nível intermediário;

Conhecimento em TOTVS Protheus será considerado um diferencial;

Organização e planejamento;

Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;

Proatividade e senso de urgência;

Capacidade de resolução de problemas;

Agilidade e orientação para resultados.