Specialist w/m/d Administrative Abwicklung von Umzugsprojekten

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Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordination von Großumzügen
• Pflege und Nachverfolgung des Projektplans, inklusive der Meilensteine, Ressourcen und Abhängigkeiten
• Organisation von Büroumzügen inklusive der Ausstattung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen (IT und Mobiliar) in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• Administrative Abwicklung des Umzugsmanagements im Rahmen von Großumzügen
• Zuarbeit zu Präsentationen, Sachstandsberichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung beim Stakeholder-Management mit Blick auf die Umzugsorganisation und -kommunikation

Erforderliche Qualifikationen

Qualifikationen und Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

• Erfahrung im Bereich Projektmanagement-Unterstützung
• Wünschenswert: Erfahrung in der Einführung neuer Arbeitsumgebungen in Unternehmen / Einführung von Desk-Sharing
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office

Methoden- und Sozialkompetenzen

• Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
• Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz
• übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• 35 Stundenwoche