Coordinateur de Liaison Intervenants (Français)

À propos de l'entreprise

Un historique de promotions internes avéré, un portefeuille de conférences B2B multisectorielles couvrant la technologie, la santé et les transports du futur, et un employeur reconnu depuis trois ans pour la manière dont il traite son personnel. Le poste de Coordinateur de Liaison Intervenants (français) est le genre de rôle sur lequel on construit une carrière, et pas seulement un rôle que l'on ajoute à son CV !

• Portefeuille d'événements B2B leaders sur le marché à travers de multiples secteurs

• Culture "Sunday Times Top 100 Best Companies" avec des promotions internes avérées

Nommée dans le Sunday Times Top 100 Best Companies to Work For pendant trois années consécutives, cette agence d'événements B2B de taille moyenne gère un solide portefeuille de conférences nationales et internationales couvrant les technologies d'entreprise, la santé, ainsi que les transports et infrastructures du futur. Les collaborateurs ont tendance à rester une fois en poste, et le taux de promotion interne est le signal le plus clair de la raison pour laquelle les carrières ici ont tendance à s'épanouir plutôt que de simplement défiler.

Missions

• Exposition aux événements de technologie d'entreprise, de santé et de transports du futur

Le Coordinateur de Liaison Intervenants (français) se situe au cœur opérationnel de la réalisation des conférences, travaillant avec les directeurs de spectacle, le marketing, les ventes, les opérations et les partenaires externes pour s'assurer que chaque intervenant est briefé, confirmé et pris en charge, du premier contact jusqu'au moment où il quitte la scène.

• Clarifier les briefs d'événements avec les directeurs, les responsables marketing et les responsables de conférences

• Exécuter les accords d'intervenants et gérer les demandes de manière professionnelle et dans les délais

• Gérer l'hébergement, les honoraires et les frais des intervenants dans le respect des budgets de l'événement

• Obtenir, éditer et publier les biographies, les images et les descriptions de sessions des intervenants dans les délais impartis

• Maintenir les programmes en ligne à jour via le content management system

• Demander et recevoir les slides des intervenants selon les spécifications AV correctes

• Coordonner la logistique des intervenants sur site, la liaison AV et la gestion du salon des intervenants

• Soutenir les campagnes promotionnelles en coordonnant les supports avec les designers internes et externes

Profil recherché

Le Candidat La personne idéale pour ce poste de Coordinateur de Liaison Intervenants (français) parle couramment français, à l'oral comme à l'écrit, et possède une expérience confirmée dans l'organisation et le respect des délais de processus complexes impliquant de multiples parties prenantes. Une attention exceptionnelle aux détails, une communication confiante à tous les niveaux et de solides compétences sur Microsoft Office, particulièrement Excel, sont essentielles.

L'expérience dans la gestion de briefs ou d'accords d'intervenants, la maîtrise d'un CMS et une expérience dans la coordination de la logistique événementielle sur site sont des atouts mais ne sont pas indispensables. Si vous venez du secteur des conférences, des associations ou des événements médias et que vous avez l'habitude de travailler au sein d'équipes dynamiques sous des délais serrés, ce rôle mérite votre attention.

Avantages

• Travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours de télétravail

• Accès direct au quotidien aux équipes seniors de l'événementiel et du marketing

Un mode de travail hybride de trois jours, un portefeuille de conférences de haut calibre dans de multiples secteurs, et un employeur doté d'un historique de promotion interne réellement solide font du poste de Coordinateur de Liaison Intervenants (français) une opportunité à saisir rapidement. Les premiers entretiens sont prévus cette semaine, alors envoyez votre candidature dès maintenant pour ne pas laisser passer votre chance.

Autres informations

Hybride à distance : 3 jours au bureau

Live se spécialise dans toutes les disciplines (et à tous les niveaux) dans les domaines de l'événementiel, de l'expérientiel et de l'exposition. Si ce poste ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez, veuillez consulter live-recruitment.co.uk pour voir toutes les opportunités pour lesquelles nous recrutons.

En tant qu'agence de recrutement spécialisée dans l'événementiel, nous aidons nos clients à bâtir les équipes les plus talentueuses et les plus diversifiées du Royaume-Uni. Nous encourageons les candidatures de candidats de tous horizons, en embrassant la diversité à travers toutes les dimensions intersectées, y compris l'ethnicité, le genre, l'orientation sexuelle, le bien-être, les capacités et la neurodiversité. Nous nous engageons à garantir un processus de recrutement solidaire et accessible. Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements pour quelque raison que ce soit, n'hésitez pas à nous en informer.

Réf. de l'offre : MM19199