HR-Officer - Sint-Niklaas
Je bent een gedreven administratieve duizendpoot
- Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van je Lidl collega‘s:
- Je waakt over de volledigheid van personeelsdossiers;
- Je maakt verschillende officiële documenten op: arbeidscontracten, getuigschriften, ...
- Je staat in voor de administratieve opvolging van kritiekgesprekken;
- Je controleert onkostennota’s;
- Je controleert tijdsregistraties en voert de nodige correcties uit;
- Je organiseert de medische controle, werkhervatting- en periodieke onderzoeken.
- Je doet het voorbereidende payroll-werk: je verzamelt alle personeels- en loonadministratieve gegevens en stuurt deze door naar de personeelsdienst op ons hoofdkantoor.
- Je beheert de toegangsbadges van het distributiecentrum.
- Je bent interne (managers/hoofdkantoor) en externe (mutualiteiten/overheden) SPOC bij vragen over je Lidl collega‘s.
- Je maakt personeelsrapporteringen op voor het regionale management en zorgt voor een vlotte informatie-overdracht naar ons hoofdkantoor.
- Je doet het voorbereidend rekruteringswerk:
- Je volgt vacatures op en plaatst advertenties op de verschillende jobsites.
- Je bent verantwoordelijk voor de preselectie: je screent CV’s, toetst harde criteria telefonisch af en organiseert het sollicitatiegesprek met de hiring managers.
- Je beheert de agenda van opleiders, nodigt cursisten uit en volgt de opleidingstrajecten op van nieuwe medewerkers.
Je werkt graag autonoom en hecht groot belang aan nauwkeurigheid.
- Je werkt nauwkeurig en slaagt erin het overzicht te bewaren door de juiste prioriteiten te stellen.
- Integriteit is voor jou een vaste waarde.Je past de richtlijnen en juridische procedures correct toe.
- Je bent gedreven en werkt graag naar doelstellingen toe. Deadlines geven jou net die extra boost.
- Je biedt graag een professionele service en ziet het belang van professionele communicatie.