Directiesecretaresse Centrale Projecten

Kuijpers

Directiesecretaresse Centrale Projecten Den Bosch Noord-Brabant Staf

Een agenda die klopt. Een organisatie die doorloopt. MaudVranckx DenBosch 3151

Mijn baan

Als directiesecretaresse van de directeur van Kuijpers Centrale Projecten ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt dat de agenda op orde is, afspraken goed worden voorbereid en de directeur optimaal wordt ontzorgd. Tegelijkertijd heb je een brede rol binnen het team en weet je precies wat er speelt.

Met jouw gevoel voor structuur, mensen en organisatie houd je overzicht, signaleer je wat aandacht nodig heeft en pak je zaken zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met complexe agendaplanning, de andere dag organiseer je een klantbijeenkomst.

Dit ga je doen

Agendabeheer staat centraal. Je beheert de agenda van de directeur van Centrale Projecten en zorgt dat afspraken logisch worden gepland, goed voorbereid zijn en waar nodig worden opgevolgd. Je weet wat prioriteit heeft en denkt vooruit.

Daarnaast heb je een aantal eigen verantwoordelijkheden:

• Coördineer je onze twee receptionistes en secretaresse van de projectdirecteuren in Den Bosch en zorg je voor de ontwikkeling- en beoordelingsgesprekken van deze collega's.
• Organiseer je ieder jaar de zomerbarbecue, kerstborrel en een jaarlijks klantevent en denk je mee over het nieuwjaarsontbijt.
• Je houdt de jubilea binnen de organisatie bij en zorgt dat reminders en acties op tijd worden opgepakt.
• Je houdt het KPI-register bij, monitort de voortgang en kijkt actief waar je zelf een bijdrage kunt leveren.
• Schakel je met collega-secretaresses van bouwpartners en opdrachtgevers.
• Notuleer je vier keer per jaar het strategisch MT-overleg.
• Ben je een aanspreekpunt voor collega's en bied je waar nodig een luisterend oor. Daarom pas ik bij Kuijpers!

Je hebt ervaring als directiesecretaresse en weet wat het betekent om een directeur op hoog niveau te ondersteunen. Je ...