Assistant administratif facturation (H/F)

À propos de l'entreprise

Spécialisés dans l'installation, la maintenance et le dépannage des fermetures industrielles et équipements de quai, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe à Grenay (38).

Missions

Vous prenez en charge la facturation des interventions pour 2 agences du groupe et vous assurez le traitement et le contrôle des dossiers en cours, de la vérification des éléments jusqu'à l'établissement des factures.

• Contrôle des dossiers avant facturation afin de s'assurer de la cohérence des informations et des éléments à facturer ;
• Etablir les factures de maintenance préventive/curative et dépannages ;
• Identifier les incohérences ou les informations manquantes susceptibles de bloquer la facturation et rechercher les éléments nécessaires à la régularisation des dossiers ;
• Tâches administratives complémentaires : rédaction DOE et autres missions administratives selon les besoins de l'activité.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans la facturation : 2 ans min ;
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
• À l'aise avec les chiffres et doté(e) d'un esprit logique;
• Capacité à travailler en équipe;
• Maîtrise du Pack office.

Autres informations

Conditions

• CDI temps partiel : 28h/semaine - possibilité d'évoluer à temps plein à l'avenir;
• Temps de travail réparti sur 4 jours fixes, à convenir avec le candidat;
• Horaires à définir