Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) IN VOLL oder TEILZEIT

KM foliographics – Folientechnik für Industrie & Großprojekte

Die KM foliographics GmbH & Co. KG hat sich seit der Firmengründung im Jahr 2004 zu einer festen Größe im Bereich Hochleistungsfolien etabliert. Über 90 motivierte Mitarbeiter haben es sich zum Ziel gesetzt, die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden in der Automobil-, Caravan- und Architekturbranche realisierbar zu machen.

Wie das geht?

Indem wir uns nicht einfach auf Folienlieferung beschränken, sondern unsere Kunden und deren Projekte von der ersten Idee, über Design- und Konzeptionsphasen bis hin zur Projektsteuerung und qualifiziertem Montageservice begleiten. Dabei investieren wir ziel-optimiert unser breit aufgestelltes Know-how im Bereich industrieller Folienlösungen. Das kommt bei unseren Kunden sehr gut an und schafft solide, nachhaltige Geschäftsbeziehungen mit Kommunikation auf Augenhöhe. Gerade umfassende, überzeugende Dienstleistungen schaffen Vertrauen und sind daher die Basis für dauerhaften Unternehmenserfolg.

Ihre aktive Initiativbewerbung als …

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Prüfung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten

Koordination und Dokumentation von Datenschutz- und Compliance-Themen sowie Nachhalten interner Richtlinien, Fristen und Maßnahmen

Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, einschließlich Unterlagen, Nachweisen, Terminen und offenen Punkten

Unterstützung bei Personalverwaltung sowie Ein- und Austrittsprozessen

Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Einsatz von KI für Recherche, Dokumentation, Auswertungen und Vorlagen, mit kritischer Prüfung der Ergebnisse

Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, externen Beratungsstellen und Zertifizierungsstellen

Voraussetzungen & Fähigkeiten:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Blick für Vollständigkeit und Plausibilität

Interesse an Datenschutz, Compliance, Zertifizierungen und digitalen Prozessen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Offenheit für KI und neue Systeme

Verbindliche Kommunikation, Diskretion und konsequentes Nachverfolgen offener Themen

Bereichsübergreifendes Denken und Identifikation mit unseren Unternehmenswerten

Wir bieten ihnen:

Flexible, planbare Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Urlaubsgeld und Betriebliche Altersvorsorge

JobRad für Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Givve Card (monatlicher steuerfreier Sachbezug)

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

Eigene E-Ladesäulen

Gesundheitsangebote, Betriebsarzt und kostenloses Obst

Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständischen Unternehmen

Kontakt

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@km-f.de

Sie haben noch Rückfragen?

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Herr Mika Kasapoglu telefonisch unter der +49 1512 3457121 zur Verfügung.