gestionnaire de services - programmes d'éducation

Relevant du Coordonnateur de la réglementation des contrats, le Technicien à l'administration – Contrats fournit le soutien technique administratif requis pour l'émission des appels d'offres et la gestion des contrats. Le Technicien à l'administration – Contrats préparera également les documents requis à chaque étape du processus menant à l'attribution d'un contrat.

FONCTION ET FONCTIONS :

• Préparer les documents requis dans le processus de gestion des contrats et valider ceux produits par les entrepreneurs, le tout conformément aux lois, règlements, directives et politiques applicables ;
• Assurer le suivi des contrats, y compris le solde du contrat, les échéances et le processus de clôture du contrat ;
• Avec la participation de l'unité administrative demanderesse, préparer les devis et les documents d'appel d'offres ;
• Participer au suivi des appels d'offres, selon les échéances, et répondre aux questions techniques soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la commission scolaire doit se conformer et de la stratégie d'approche contractuelle choisie. Rédiger des addenda conformément aux règles en vigueur ;
• Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d'appel d'offres ;
• Collaborer annuellement à la préparation des informations relatives à la gestion des contrats, requises par la Commission scolaire, dans le rapport annuel ou autrement ;
• Rendre compte au Secrétariat du Conseil du trésor ;

La liste ci-dessus des fonctions et responsabilités est un résumé et est indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités qui peuvent être accomplies par la personne occupant ce poste.

QUALIFICATIONS :

Diplôme collégial en administration, en approvisionnement ou dans une autre discipline reconnue comme équivalente. La Commission scolaire peut, à sa discrétion, lever tout ou partie des qualifications susmentionnées si elle trouve un candidat approprié qui est bénéficiaire de la James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) et qui accepte, comme condition d'emploi, de suivre un plan de formation déterminé par la Commission scolaire.

EXIGENCES :

• Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente en administration et/ou en gestion de contrats ;
• Doit être capable de lire, écrire et comprendre le français ;
• Expérience pertinente en matière d'appels d'offres et de soumissions (rédaction, analyse, suivi, etc.) ;
• Connaissance du Microsoft Office System, particulièrement Word et Excel ;

ATOUTS :

• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements ;
• Connaissance du SEAO et de l'Extranet de l'approvisionnement public du Conseil du Trésor.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine du lundi au vendredi – Le télétravail partiel est possible.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES :

Conformément à la convention collective de l'AENQ pour le personnel de soutien, ce poste appartient à la catégorie d'emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ l'heure selon la qualification et l'expérience. Tous les avantages sont calculés au prorata selon le pourcentage de la tâche.