Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Mein Mandant ist ein dynamisches Unternehmen und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsumfeld