Objetivo del puesto: Apoyar al director de Montaje y Construcción en la coordinación, organización y seguimiento de los proyectos desarrollados por el área de Arquitectura y Diseño. La persona en este puesto contribuirá a que los trabajos se ejecuten de manera ordenada y puntual, y apoyará en la documentación de procesos, el aprendizaje del equipo y el control diario del personal.
Objetivo del puesto Apoyar al director de Montaje y Construcción en la coordinación, organización y seguimiento de los proyectos desarrollados por el área de Arquitectura y Diseño. La persona en este puesto contribuirá a que los trabajos se ejecuten de manera ordenada y puntual, y apoyará en la documentación de procesos, el aprendizaje del equipo y el control diario del personal.
Responsabilidades:
Coordinación de proyectos
Dar seguimiento a los proyectos desde su planeación hasta su montaje o construcción.
Organizar agendas, reuniones, visitas, actividades y pendientes del área.
Apoyar en la coordinación de materiales, compras, proveedores, entregas y servicios.
Mantener comunicación con el equipo de trabajo, las áreas de Arquitectura y Diseño, proveedores y otras personas involucradas.
Registrar avances, cambios, incidencias y acuerdos de cada proyecto.
Organizar planos, especificaciones y demás información necesaria para ejecutar los trabajos.
Preparar y actualizar calendarios, reportes, listas de materiales y documentos de seguimiento.
Manuales y sistema de aprendizaje
Crear y mantener manuales de trabajo, procedimientos y listas de verificación para las actividades del área.
Organizar directorios de trabajo con planos, especificaciones, formatos, fotografías y documentos de cada proyecto.
Apoyar la creación de un sistema de aprendizaje basado en los manuales establecidos.
Registrar capacitaciones y dar seguimiento al avance de aprendizaje del personal, sus dudas y el dominio de los procedimientos.
Actualizar los manuales cuando cambien los procesos, materiales o criterios de ejecución.
Seguimiento y control del personal
Llevar el registro diario de actividades asignadas y avances del equipo.
Mantener controles de asistencia, ingresos y egresos, faltas, retardos y permisos, de acuerdo con los procedimientos internos de JHS.
Registrar incidencias y comunicarlas oportunamente al director o encargado del área.
Apoyar en la elaboración de reportes de actividad, asistencia y capacitación.
Manejar la información del personal con orden y confidencialidad.
Requisitos
Mínimo 2 años de experiencia en el campo de la construcción.
Experiencia en asistencia, coordinación de proyectos, seguimiento de operaciones o actividades relacionadas con construcción, montaje, arquitectura o diseño.
Manejo de correo electrónico, procesador de texto, hojas de cálculo y carpetas digitales.
Habilidad para organizar documentos y redactar instrucciones claras.
Capacidad para dar seguimiento a varios pendientes y registrar información con atención al detalle.
Disposición para trasladarse a distintas ubicaciones, según el domicilio del cliente y los proyectos.
Experiencia en elaboración de manuales, capacitación o control de personal, deseable.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación clara y respetuosa.
Responsabilidad e iniciativa.
Atención al detalle.
Seguimiento y resolución de pendientes.
Trabajo en equipo y adaptación a cambios de prioridades.
Discreción en el manejo de información.
Condiciones del puesto
Jornada: Tiempo completo.
Horario: Completo; el horario específico se definirá de acuerdo con las necesidades de los proyectos y la operación de JHS.
Ubicación: En las instalaciones del cliente o en el sitio del proyecto, dependiendo del domicilio del cliente y de las necesidades del trabajo.
Sueldo: De $12,000 a $20,000 MXN mensuales, según aptitudes, experiencia y conocimientos.
Indicadores de desempeño
Actualización oportuna de calendarios, reportes y documentos.
Seguimiento puntual de acuerdos, tareas y pendientes.
Organización y disponibilidad de la información de cada proyecto.
Avance documentado del aprendizaje y capacitación del equipo.
Registro claro y oportuno de actividades, asistencia e incidencias del personal.
Requerimientos
Educación mínima: Educación media superior
Educación Profesional T
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 45 años
Conocimientos: Trabajo en equipo, Arquitectura, Construcción, Diseño, Montaje, Organización, Seguimiento de proyectos, Coordinación
