Assistant.e administratif.ve et commercial.e (GUINGAMP) (H/F)

À propos de l'entreprise

Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons notre assistant.e http://administratif.ve et commercial.e CDD de 9 mois, ce poste accompagnera l'évolution de notre entreprise et pourra grandir avec elle.

Missions

ASSISTER LE DIRIGEANT DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE

• Instruire les tableaux de bord de pilotage.
• Relancer les facturations.
• Suivre les recettes et les produits de la structure.

ASSISTER LE DIRIGEANT DANS LA GESTION DU PROLOGICIEL DIGIFORMA

• Surveiller le bon déroulement des formations.
• Suivre et inscrire les apprenants.
• Créer et diffuser des contenus de formation dans le logiciel.

PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DE L'ENTREPRISE

• Accueillir les visiteurs dans les locaux d'Imade Conseils.
• Faire du phoning quotidien auprès des prospects.
• Accueillir les clients sur site.

CONTRIBUER A LA CONCEPTION ET A LA MISE EN OEUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU CABINET

• Participer à la définition des publics, des messages et des actions prioritaires notamment sur la page LinkedIn.
• Créer et diffuser des contenus adaptés aux différents supports : site internet, réseaux sociaux, courriels et documents de présentation.
• Contribuer aux relations avec les partenaires et les relais nationaux et locaux.
• Suivre les actions menées et proposer des ajustements.

PARTICIPER A LA REFONTE DU SITE INTERNET

• Analyser le site existant et proposer une organisation claire des contenus.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en valeur des activités du cabinet.
• Participer à la refonte du site et à sa mise en ligne, en lien avec l'équipe.
• Veiller à la lisibilité des pages et à leur adaptation aux usages sur ordinateur et téléphone.