Assistenz (m/w/d) – Teilzeit geeignet

Die Idel Versandhandel GmbH ist ein Versandhändler mit starkem Online-Geschäft, unter anderem über Amazon in Europa und Nordamerika. Zur Unterstützung unseres Büros in Quickborn suchen wir ab sofort eine kaufmännisch ausgebildete Assistenz (m/w/d), die gern mit digitalen Tools arbeitet. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben am Standort Quickborn Unterstützung der Buchhaltung, z. B. Belegablage, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Unterlagen und Zusammenstellen von Daten und Infos Pflege von Daten und Listen in Excel und unseren internen Systemen Telefon, E-Mail-Korrespondenz und Kundenservice Erstellen von Angeboten Eröffnen und Nachverfolgen von Compliance-Fällen bei Amazon Regelmäßige Kontrolle unserer Auftritte bei eBay und gegebenenfalls weiteren Marktplätzen Organisation des Büroalltags, z. B. Post, Bestellungen von Büromaterial, Terminkoordination Erster Ansprechpartner bei kleineren IT-Themen im Büro (Drucker, Zugänge, Geräte) in Abstimmung mit externen Dienstleistern Gebäudemanagement: Koordination von Terminen mit Handwerkern und von Wartungsterminen Betreuung der Vermietung unserer Büroräume Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar Technische Affinität: Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) und finden sich schnell in neue Software und Online-Portale ein Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team Präsenz vor Ort in unserem Büro in Quickborn ist erforderlich Wir bieten Unbefristete Stelle, teilzeitgeeignet, Arbeitszeit vormittags/nachmittags Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Büro, Buchhaltung und E-Commerce Gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Ein kollegiales, kleines Team Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin – bitte per E-Mail an n.frauenstein@idelversandhandel.com. Idel Versandhandel GmbH · Ansprechpartner: Nadja Frauenstein Arbeitsort: Vor Ort