Assistente Administrativo (a) - SESMT (VAGA PCD)

Prestar suporte administrativo ao setor do SESMT, assim como na organização do Projeto de Gestão de Estresse em relação as atividades administrativas na organização das sessões de massoterapia, garantindo a organização dos atendimentos, agendamentos, controle de frequência dos pacientes, apoio à equipe de massoterapeutas e manutenção adequada do ambiente e dos materiais utilizados.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o atendimento ao colaborador, presencialmente e/ou por telefone, prestando informações sobre os serviços do SESMT;
• Efetuar agendamentos, remarcações e controle de ações promocionais do SESMT, como Qualidade de Vida e “Eu Vejo Você”;
• Efetuar agendamento, remarcação e cancelamento de sessões de massoterapia;
• Organizar e controlar a agenda dos massoterapeutas, garantindo a otimização dos horários, assim como, acompanhar a escala de trabalho dos profissionais de massoterapia para melhor atender aos colaboradores;
• Organizar e manter atualizados os registros administrativos dos participantes (pós-teste, pós-teste e anamnese);
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios simples de acompanhamento dos programas;
• Acompanhar, registrar e atualizar indicadores do programa, como número de atendimentos realizados, taxa de adesão, evolução do bem-estar dos participantes e outras métricas definidas;
• Controlar materiais e insumos utilizados nas ações de saúde e segurança ocupacional, sinalizando necessidade de reposição;
• Registrar e controlar a frequência dos atendimentos das atividades realizadas pelo SESMT;
• Apoiar na organização do fluxo de colaboradores no setor;
• Realizar arquivamento físico e digital de documentos relacionados à segurança e saúde ocupacional, garantindo a organização e fácil acesso às informações;
• Zelar pelo sigilo das informações dos participantes e pelo cumprimento das normas internas;
• Prestar apoio administrativo geral ao setor, conforme demandas da gestão;

ATIVIDADES GERAIS:

• Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional;
• Controlar e solicitar materiais necessários para a execução das atividades do setor;
• Auxiliar na manutenção e conservação dos materiais e equipamentos utilizados;
• Cumprir normas e rotinas institucionais, incluindo políticas de qualidade e segurança;

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Cursando ou Completo em enfermagem, administração, secretariado ou áreas da correlatas. Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas ou de atendimento ao público. Desejável experiência em ambiente hospitalar ou setor de saúde e segurança do trabalho.

Informações adicionais

• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Day OFF;
• PAF.