Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F)

Rattaché(e) à la la Directrice de l'immobilier et fonctionnellement à la Direction administrative et Financière (DAF), dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière.

Gestion administrative

Suivi des conventions avec les tutelles :

• Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ;

Gestion administrative pour l'association :

• Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS, .
• Préparation de courriers administratifs ;

• Organisation des documents, classements, archivage ;
• Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets, .)

Suivi des contrat fournisseurs :

• Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .
• Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs

• Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes.)
• Gestion du parc / matériel de travail : PC, téléphones, véhicules

• Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures

Gestion administrative immobilier

• Suivi assurances : Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.
• Mise à jour de process.

• Mise à jour de la base de données des baux.
• Vérification administrative des baux classement.

• Porte d'entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers.).
• Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)

• Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.
• Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres.

Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l'organisation.

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3.

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans

ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d'une structure engagée !

• CDD - 31.5 heures
• Dates : dès que possible et jusqu'au 07/10/2026.
• Lyon 6 - Masséna
• A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)
• titres restaurant
• Mutuelle, prévoyance
• CSE