Assistente Administrativo Júnior | GR Academy

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A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos crescendo e estruturando o nosso backoffice, e buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior organizado(a), atento(a) aos detalhes e, acima de tudo, proativo(a), para apoiar diretamente a Direção nas rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH da escola.

Se você é uma pessoa que antecipa demandas, cuida dos prazos, busca sempre a melhor solução e gosta de manter tudo organizado, essa vaga é pra você.

Conheça melhor o cargo

Assistente Administrativo(a) Júnior

Responsabilidades da função

Rotina administrativa e apoio à Direção

Organizar e-mails, demandas, documentos e pendências, mantendo tudo rastreável

Fazer triagem de mensagens e direcionar demandas para as áreas corretas

Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional

Acompanhar o WhatsApp e o atendimento telefônico institucional

Zelar pela organização do escritório e do ambiente de trabalho

Assistir a Direção nas rotinas do dia a dia, sinalizando prazos e pendências

Financeiro operacional

Lançar contas a pagar no sistema para aprovação da Direção

Apoiar o controle de contas a pagar e a receber

Classificar lançamentos e apoiar a conciliação bancária, sinalizando divergências

Gerar cobranças e links de pagamento no Asaas e acompanhar recebimentos

Emitir notas fiscais pelo sistema e organizar por competência

Conferir valores e dados antes de pagamentos

Compras e fornecedores

Realizar cotações e buscar sempre o melhor preço e condição

Comparar fornecedores, negociar prazos e registrar o que foi acordado

Organizar compras da rotina com critério e economia

Apoio ao RH e pessoas

Apoiar os processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamentos, organização)

Apoiar a elaboração de documentos e políticas internas dos colaboradores

Organizar e enviar a documentação de admissão para a contabilidade

Agendar exames admissionais e apoiar o onboarding de novos colaboradores

Contratos, documentos e contabilidade

Conferir, organizar e arquivar contratos e documentos

Organizar notas fiscais e evidências por competência

Apoiar o envio da documentação para a contabilidade dentro do prazo

Apoiar a organização operacional dos eventos presenciais da escola

Competências e habilidades necessárias

Ensino médio completo

Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras

Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos

Postura proativa: alguém que antecipa, sinaliza e resolve, sem esperar ser cobrado(a)

Perfil econômico: busca a melhor solução e o melhor preço, sem desperdício

Boa comunicação e discrição no trato com informações sensíveis

Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais

Diferenciais:

Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins será um diferencial

Experiência com Asaas, CRM e Google

Vivência em backoffice, rotina financeira ou apoio a RH

Perfil organizado, disciplinado e orientado a prazos

Proposta e benefícios

Salário fixo CLT de R$ 2.100,00

iFood Benefícios

Vale-transporte

Refeitório no local

Day off no dia do aniversário

Possibilidade de crescimento e prêmio de produtividade por performance

Desenvolvimento e crescimento

Formação e treinamento na metodologia GR Academy

Participação em treinamentos internos e acesso aos nossos cursos

Acesso ao ecossistema educacional da GR Academy

Possibilidade de participação em eventos, treinamentos e palestras da escola

Informações indispensáveis

Regime: CLT

Modalidade: Presencial

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Por que essa vaga é diferente?

Aqui o administrativo é estratégico. Você não vai apenas executar tarefas, vai assistir de perto a Direção de uma escola de negócios, ser treinado(a) nos nossos sistemas e aprender como um backoffice sustenta o crescimento de uma empresa que não para de crescer.

Você vai:

desenvolver visão de organização, finanças e processos

ser formado(a) e treinado(a) com método e sistemas sólidos

conviver com empresários e líderes

crescer dentro de uma escola de negócios em expansão

Se candidate e venha crescer com a gente!