Gestionnaire documentation import

VOTRE RÔLE

Au sein du back office de L’Idéal, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et documentaire des opérations d’importation vers l’Union européenne.

Vous assurez la préparation et le suivi des documents sanitaires ainsi que l’ouverture des dossiers d’exploitation dans CargoWise. Vous veillez à l’exactitude et à l’exhaustivité des informations traitées, dans le respect des délais et des exigences réglementaires applicables.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Gestion des documents d’importation

• Créer et traiter les CHED (Common Health Entry Documents) dans TRACES NT.
• Saisir et vérifier les certificats de capture (Catch Certificates).
• Contrôler l’exactitude et l’exhaustivité des documents nécessaires aux opérations d’importation.
• Identifier les informations manquantes ou incorrectes et assurer le suivi auprès des interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers conformément à la réglementation européenne.

Création et mise à jour des dossiers d’exploitation

• Recueillir les pièces nécessaires à la constitution des dossiers transport.
• Ouvrir les dossiers d’exploitation dans le TMS CargoWise.
• Intégrer les documents dans le TMS et veiller à la bonne tenue des dossiers.

Support aux équipes opérationnelles

• Apporter un soutien administratif quotidien aux activités d’importation et de dédouanement.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles sur les documents requis et l’avancement des dossiers.
• Veiller à la transmission des informations et au traitement des documents dans les délais impartis.

VOTRE PROFIL

• Vous disposez de connaissances de base en transit international, en organisation des expéditions et en Incoterms.
• Vous comprenez les différentes étapes d’une opération d’importation : de l’expéditeur à la livraison finale, en passant par le transport international, le contrôle documentaire et le dédouanement.
• Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral, afin d’échanger au quotidien avec vos interlocuteurs.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’attention aux détails.
• Vous savez gérer vos priorités et respecter les échéances.
• Vous appréciez le travail en équipe et les fonctions de support aux opérations.

Les atouts qui feront la différence :

• Une connaissance de TRACES NT et/ou de CargoWise.
• Une connaissance de la réglementation européenne relative aux importations et à la sécurité alimentaire.
• Une expérience dans le traitement documentaire de produits de la pêche, alimentaires ou agricoles.
• La maîtrise du français et/ou de l’arabe.