Asistente administrativo - Oficina
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs Sábado de 9:00 a 13:00 hrs Zona Bosques (armada de Mexico 46, lomas de Chamizal)
•Dominio de Ofimática: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). •Gestión de Agendas y Logística: Planificación de reuniones presenciales y virtuales (Zoom, Teams, Google Meets), así como coordinación de itinerarios o viajes •Control Digital de Archivos: Organización minuciosa de documentación digital y física, asegurando que las bases de datos estén actualizadas. •Administración Básica y Facturación: Emisión y control de facturas, gestión de pagos básicos y control de inventario de suministros de oficina. •Uso de Herramientas Digitales Modernas: Familiaridad con softwares específicos de gestión de reservaciones, e incluso el uso de herramientas de Inteligencia Artificial para redactar plantillas de correos o resumir reportes de forma eficiente. •Comunicación Asertiva: Capacidad para transmitir información de forma clara, tanto de manera oral como escrita (redacción profesional y excelente ortografía). •Atención al Cliente y Hospitalidad: Ser una persona cálida, con empatía y excelente actitud. •Criterio para Priorizar: Saber discernir qué actividades son urgentes y cuáles pueden esperar. •Discreción y Confidencialidad: Manejo ético y reservado de datos corporativos, financieros o personales a los que se tiene acceso continuo. •Resolución de Problemas: Iniciativa para solucionar imprevistos de la oficina (fallas con proveedores de internet, paquetería retrasada, etc.) sin requerir supervisión constante. •Atención al Detalle: Rigor al verificar datos, montos, nombres y fechas para evitar errores costosos en expedientes o facturas. •Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustar rutinas ante cambios imprevistos en las prioridades del día. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 25 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, office, oficina