Office Coördinator / Réceptionniste
Traduction automatique — langue d'origine : néerlandais.Afficher l'original
Êtes-vous un touche-à-tout administratif qui tire son énergie d'un environnement de travail dynamique ? Avez-vous le souci du détail, le sens du service client et aimez-vous accueillir chaleureusement collègues, visiteurs et chauffeurs ? Alors nous vous recherchons en tant qu'Office Coördinator !
Que ferez-vous ?
En tant qu'Office Coördinator, vous êtes le point de contact central au sein de notre bureau. Vous assurez un bureau ordonné et orienté vers le service, où les relations internes et externes sont toujours aidées de manière amicale et professionnelle. Votre éventail de tâches est large et varié :
- Gestion du courrier entrant et sortant, des annuaires internes et soutien administratif pour HR.
- Répondre au téléphone et transférer les appels, accueillir et enregistrer les visiteurs et les chauffeurs.
- Facilitation des salles de réunion, commande de produits de bureau, gestion du matériel de premiers secours, commande de sandwichs et suivi des livraisons.
- Supervision de l'hygiène, de la sécurité et de la gestion du bâtiment, soutien à la direction lors d'événements.
- Communication interne : mailings, annonces, anniversaires et mises à jour.
- Organisation de fêtes et d'activités internes.
Que apportez-vous ?
- Vous avez une attitude amicale, sociable et orientée vers les solutions.
- Une expérience dans un environnement de travail international est un atout.
- Des connaissances de base en français et en anglais sont requises.
- Vous travaillez avec précision et possédez de solides compétences administratives.
- Vous résistez au stress, êtes flexible et proactif.
- Vous êtes un véritable joueur d'équipe avec une mentalité hands-on.
Nous offrons :
- Un poste fixe au sein d'un leader international du marché logistique.
- Une équipe conviviale et enthousiaste à Schoten.
- Un salaire compétitif selon le paritaire comité 226.
- Un onboarding et un soutien complets.
- La possibilité de contribuer aux activités de l'entreprise et à l'amélioration continue.
L'acquisition de cette vacance n'est pas appréciée.