Projectsecretaris Regionale

Functiegebied

• Projectmanagement
• Ruimte
• Beleid-advies
• ICT
• WMO
• Participatie
• Juridisch
• Inkoop
• HRM
• Ondersteunend
• Communicatie
• Bouw-techniek
• Finance
• Facilitair
• Veiligheid
• Onderwijs
• Milieu-geluid
• Griffie
• Directie
• Burgerzaken
• Buitendienst
• Mobiliteit

Regio

• Noord-Holland
• Zuid-Holland
• Flevoland
• Drenthe
• Utrecht
• Gelderland
• Noord-Brabant
• Zeeland
• Limburg
• Groningen
• Friesland
• Overijssel

Opleidingsniveau

• WO Doctoraal
• HBO Bachelor
• MBO
• VWO
• HAVO
• VMBO MAVO LBO
• Anders

Maximaal aantal uur

remove add

Werkvorm

Thuiswerk mogelijk

Gewenst salaris

€ €

Projectsecretaris Regionale Raadssamenwerking Utrecht

Dienstverband Bepaalde tijd

Aantal uur 20-24 uur

payments

Salaris €3568- €5096 (schaal 9)

Over de functie

Samenvatting De gemeente Utrecht zoekt een Projectsecretaris voor de Regionale Raadssamenwerking Utrecht, voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je de organisatorische schakel die de samenwerking tussen 25 griffiers en gemeenteraden in de provincie Utrecht versterkt. Je zorgt ervoor dat mensen, informatie en processen goed op elkaar aansluiten, en draagt bij aan de verbetering van de lokale democratie door het organiseren van bijeenkomsten en het faciliteren van informatie-uitwisseling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen, bewaken en actualiseren van projectplanningen.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten voor het projectteam, opdrachtgeversoverleg en griffiewerkgroepen.
• Organiseren van regionale bijeenkomsten van raadsplatforms.
• Verzamelen en beheren van informatie uit verschillende raadsinformatiesystemen.
• Beheren van contactgegevens en communicatiemiddelen van raadsplatforms.
• Opstellen en bijhouden van vergaderschema's van gemeenteraden.
• Adviseren over werkprocessen en bijdragen aan een effectieve uitvoering van werkzaamheden.
• Adviseren over de inrichting van raadsinformatiesystemen en hulpmiddelen voor inf...