Informatiebeheeradviseur

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week.

Functie: Informatiebeheerder

Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen. Wat ga je doen

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau).
• Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
• Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen.
• Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken.
• Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
• Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams.
• Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken.
• Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager.
• Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement.

Wij vragen

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager).
• Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean.
• Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Pré's: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.

Persoonlijke eigenschappen

• Analytisch en nauwkeurig
• Dienstverl