Staff General Affair (GA)

Job Description

1. Bertanggung jawab atas kebutuhan dan operasional kantor sehari-hari.
2. Memastikan kebersihan, kerapian, kenyamanan, dan kelayakan fasilitas kantor.
3. Mengelola inventaris, aset, dan perlengkapan operasional perusahaan.
4. Melakukan pengadaan kebutuhan kantor (ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan kebutuhan lainnya)
5. Melakukan pencarian, perbandingan harga, dan koordinasi dengan supplier maupun vendor.
6. Mengontrol stok barang dan memastikan kebutuhan operasional tersedia.
7. Mengatur dan melakukan follow-up perbaikan serta maintenance fasilitas kantor.
8. Mengelola administrasi pembelian, invoice, bukti transaksi, dan laporan pengeluaran operasional.
9. Membantu kebutuhan logistik dan pengiriman barang perusahaan.
10. Membuat laporan operasional GA secara berkala.

Requirements

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair atau posisi terkait.
3. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Teliti, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab.
7. Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Preferred Qualifications

• Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang dan pengelolaan vendor.
• Memahami pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Terbiasa membuat laporan pembelian dan pengeluaran operasional.

Skills: Customer Service, Teamwork, Financial Analysis, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Vendor Management, Compliance, Asset Management, Microsoft Office