Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Votre parcours est unique ! Nous recherchons cette diversité pour rejoindre notre équipe !

Si cette polyvalence acquise au fil de votre carrière, vous permet de passer avec aisance des chiffres à l'humain, tout en gardant le sens de l'organisation, de la rigueur et du service et si vous souhaitez accompagner des services dans leur quotidien, alors consultez l'annonce d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e) que nous souhaitons pourvoir pour le mois de septembre. CDD 6 mois

En effet, ce poste diversifié est peut-être fait pour vous ! Vous aimez le travail en équipe ? Vous aimez, les missions diversifiées, venir en soutien de différents services ? Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail ? Vous êtes très rigoureux dans votre activité ?

Vos missions En tant qualité d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e), vous assisterez la Direction, ainsi que les autres services en fonction des demandes et priorités. Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l'entreprise par une coordination fluide des tâches administratives.

Gestion et Contrôle

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents
• Gérer les factures et les recouvrements en soutien avec les services adéquats
• Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet
• Assurer la conformité des pratiques commerciales

Gestion administrative et comptable

• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle selon les demandes
• Informer les services de la Direction en cas de litiges afin de connaitre la décision de cette dernière (ex mise en œuvre d'un échéancier.)
• Assurer le soutien de l'assistante de direction dans son quotidien en fonction des attendus
• Établir des reporting de suivi de l'activité

Logistique

• Optimiser la gestion des stocks et des ressources selon les demandes
• Participer la gestion de la flotte automobile dans tous le process
• Contribuer à la gestion du parc informatique et de la téléphonie

Data et Nouvelles technologies

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects,

-Classer, archiver les dossiers et les documents

• Organisation
• Respecter les délais & procédures

Communication

• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients

Stratégie de développement

• Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
• Optimiser les processus de vente

Compétences :

• Connaissances obligatoires relation clients & comptabilité
• Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées

-Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle

• Travail en collaboration avec les différents services internes
• Aisance relationnelle
• Utilisation fluide d'un logiciels de relations clients
• Gestion administrative du personnel
• Préparation et transmission des variables de paie
• Participation au processus de recrutement
• Grande Maitrise du Pack Office

Côté savoir être :

• Esprit d'équipe, entraide et bonne humeur.
• Forte qualité relationnelle
• Capacité de résistance au stress & à la pression
• Réactivité face aux imprévus.
• Vigilance et implication dans la qualité du travail.
• Autonomie, méthode et rigueur dans le travail

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et stimulant au cœur de la vie de l'entreprise à taille humaine
• Une évolution du poste du fait de l'évolution de l'entreprise
• Une montée en compétences possible en RH ou en comptabilité selon vos appétences
• Un emploi diversifié stable et local
• Un temps de travail choisi

Si cette offre vous intéresse. N'hésitez pas à candidater, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !