Asistente Administrativo Servicio Técnico

(SIIGO, KADI, SAMM) - Colombia

Palabras clave: Asistente administrativo servicio técnico

SIIGO KADI SAMM Repuestos Inventarios Gestión documental Atención al cliente Servicio técnico Colombia

¿Buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en el área administrativa y de servicio técnico? ¡Esta vacante es para ti! Requerimos un(a) Asistente administrativo de servicio técnico con experiencia en gestión de cotizaciones, manejo de repuestos e inventarios y uso de plataformas como SIIGO, KADI y SAMM. Te integrarás a un equipo dinámico donde asegurarás la gestión eficiente de cotizaciones, repuestos, inventarios y soporte administrativo del área de servicio técnico. Ofrecemos estabilidad, aprendizaje técnico en sistemas de gestión (SIIGO, KADI, KSS, SAMM, SharePoint) y la posibilidad de interactuar con diferentes áreas (comercial, compras, contabilidad, bodega y clientes). Tu gestión permitirá mantener la continuidad operativa del servicio técnico, evitar duplicados en ofertas y mejorar los tiempos de respuesta a clientes internos y externos. Únete a un equipo con procesos estructurados donde la organización y la precisión son fundamentales. En esta posición, serás responsable de coordinar y consolidar información clave del servicio técnico: elaboración y actualización de cotizaciones, consulta de disponibilidad y precios de repuestos, apoyo en el control de inventarios.

Responsabilidades:

• Elaboración y actualización de cotizaciones.
• Consulta de disponibilidad y precios de repuestos.
• Apoyo en el control de inventarios y bodega.
• Manejo de archivo físico y digital (gestión documental).
• Atención al público en mostrador y vía telefónica.
• Recepción de pedidos y alistamiento de repuestos.
• Envío de ingresos a planta.
• Reporte de horas extras.
• Coordinación con áreas comercial compras contabilidad y bodega.
• Soporte administrativo general al área de servicio técnico.

Requerimientos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas logística o afines.
• Experiencia en gestión de cotizaciones.
• Experiencia en manejo de repuestos e inventarios.
• Manejo de plataformas como SIIGO KADI KSS SAMM y SharePoint.
• Conocimiento en gestión documental.
• Habilidad en atención telefónica y al público.
• Capacidad para el manejo de inventarios y bodega.
• Excel a nivel intermedio o avanzado.

Nivel de educación: Técnico

Horario Lunes a viernes 8-5pm Salario: SMMLV contrato a termino indefinido.