דרוש.ה מנהלת משרד לעמ‎ותת מגשימים בראש העין

About the company

תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית-חיבור בין אנשים, ניהול משימות ותפעול שוטף שמחזיק את הכול יחד עמותת מגשימים היא ארגון חברתי גדול וותיק המוביל בתחום החינוך הטכנולוגי, הפועל לצמצום פערים ולקידום שוויון הזדמנויות עבור בני ובנות נוער ברחבי הארץ.

Your tasks

הגדרת התפקיד

• ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה: תיאום פגישות מרובות משתתפים וריכוז חומרים לדיונים.
• אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחזקה שוטפת, הזמנת ציוד, שיבוץ חדרי ישיבות וסיוע בהפקת פגישות ואירועים פנים וחוץ ארגוניים.
• תיאום וחיבור בין גורמים בעמותה.
• תפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון

Requirements

• ניסיון בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות- חובה.
• שליטה גבוהה ב־Office , ב- Outlook , ניהול יומנים משותפים ויכולת עבודה עם כלי AI.
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
• יחסי אנוש מצוינים וחמימות- מישהו.י שיכולה לייצר תחושה ביתית ולתת יחס אישי בארגון גדול.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות בלו"ז צפוף.
• סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול.
• היכרות עם המגזר השלישי- יתרון.

Other

פרטי המשרה מיקום: ראש העין משרה מלאה, שעות: 08:00–17:00 עם גמישות 4 ימים מהמשרד + אפשרות ליום עבודה מהבית