Секретарь руководителя

Your tasks

Организационно‑техническое обеспечение работы руководителя: подготовка документов и материалов для работы руководителя; обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и оргтехникой; поддержание порядка в кабинете руководителя. Работа с корреспонденцией и информацией: приём и обработка входящей корреспонденции (бумажной, электронной); сортировка и распределение документов между подразделениями/исполнителями; отправка исходящей корреспонденции; приём и передача информации по телефону, факсу, телексу и другим каналам связи; запись и передача руководителю сообщений, полученных в его отсутствие. ведение делопроизводства и контрольно‑регистрационной картотеки; формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности, сдача в архив. доведение распоряжений руководителя до соответствующих сотрудников.

Requirements

высшеее образование,стрессоустойчивосить,культура речи,

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет

What we offer

Условия Оптимальные