ผู้ช่วยผู้บริหารส่วนงานบริหารทรัพยากรบุคคล (Personal Assistant & HR Specialist)

1.Personal Assistant & HR Specialist เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารอย่างใกล้ชิด พร้อมดูแลงานบริหาร งานประสานงาน และงานด้านทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร 2.Executive Support

• บริหารและคัดกรองตารางนัดหมายของผู้บริหาร
• ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และ Presentation
• กลั่นกรองและสรุปข้อมูลสำคัญก่อนเสนอผู้บริหาร
• ดูแลการเดินทาง ที่พัก และภารกิจต่าง ๆ ของผู้บริหาร
• เดินทางติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดเป็นบางครั้ง
• ประสานงานในพื้นที่และจดบันทึกการประชุม ติดตามโครงการและ Action Items ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนงานส่วนตัวและงานบริหารของผู้บริหารตามความเหมาะสม

3.HR Management

• จัดทำและดูแลสัญญาจ้างและเอกสารพนักงาน
• ดูแลสวัสดิการและข้อมูลเวลาเข้า–ออกงาน
• ประสานงานการจัดทำ Payroll
• วางแผนและประสานงาน Training & Development
• ดูแลความสัมพันธ์ภายในองค์กร
• สนับสนุนกิจกรรมและวัฒนธรรมองค์กร
• จัดทำและปรับปรุงระเบียบข้อบังคับการทำงาน
• ดูแลกระบวนการ HR ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications:

1. จบการศึกษาด้านการจัดการ บริหารธุรกิจ การจัดการทรัพยากรมนุษย์ การบริหารทรัพยากรบุคคล หรือ HRM/HRD จบสาขาจิตวิทยา หรือจิตวิทยาอุตสาหกรรมและองค์การ
2. มีประสบการณ์ด้านผู้ช่วยผู้บริหาร หรืองาน HR อย่างน้อย 1 ปี
3. มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการ HR และกฎหมายแรงงานเบื้องต้น
4. มีทักษะการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญ
5. มีทักษะการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญ
6. สามารถใช้ MS Office และ Google Workspace ได้ดีมาก
7. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษและอ่านเอกสารภาษาอังกฤษได้
8. มีความละเอียดรอบคอบและสามารถรักษาความลับได้
9. มีมนุษยสัมพันธ์ดี ยืดหยุ่น และมีทัศนคติเชิงบวก
10. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดตามกำหนดการของผู้บริหารได้
11. สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมแบบ Startup และรับมือกับการเปลี่ยนแปลงได้ดี