เจ้าหน้าที่จัดซื้อทั่วไป 2 ตำแหน่ง และหัวหน้างาน 1 ตำแหน่ง (APC)**

สถานที่ปฏิบัติงาน: ประจำโรงงานเอเซียนแปซิฟิคแคน จำกัด / ท่าทราย สมุทรสาคร

1. การสรรหาและขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Vendor Sourcing and Registration)

• สรรหาและเสนอแนะผู้ขายรายใหม่เพื่อขออนุมัติจากผู้บริหาร
• ประสานงานกับผู้ขายที่มีศักยภาพเพื่อรวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประเมิน
• ดูแลและปรับปรุงรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ (Approved Vendor List: A-VL) ภายหลังจากได้รับการอนุมัติ
• ประสานงานกับแผนกบัญชีเพื่อจัดตั้งข้อมูลผู้ขายรายใหม่ในระบบ ERP

1. การจัดซื้อและการจัดหา (Purchasing and Procurement)

• จัดทำและออกเอกสารขอใบเสนอราคา (Request for Quotation: RFQ) ไปยังผู้ขาย พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง
• ติดตามใบเสนอราคาจากผู้ขาย และดำเนินการเจรจาต่อรองราคาเบื้องต้นสำหรับสินค้าและบริการ
• ประสานงานกับฝ่ายผลิตและหน่วยงานที่ร้องขอ เพื่อคัดเลือกผู้ขายที่ตรงตามมาตรฐานคุณภาพและเงื่อนไขด้านราคา
• จัดทำและออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ตามใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนออกเอกสาร
• แจกจ่ายสำเนาใบสั่งซื้อและเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้องให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น แผนกบัญชี และหน่วยงานที่ร้องขอ) ทางอีเมล
• ตรวจสอบและติดตามสัญญาซื้อ–ขาย และสัญญาบริการ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขและข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ

1. การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขาย (Vendor Performance Evaluation)

• รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและจัดทำแบบประเมินผลการส่งมอบของผู้ขาย
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขาย และจัดทำรายงานสรุปผลการประเมินเพื่อนำเสนอผู้บริหาร

1. การประมูลและการประกวดราคา (Bidding and Tendering)

• จัดเตรียมเอกสารสำหรับกระบวนการประมูลหรือประกวดราคาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้า บริการ หรือผู้รับเหมาช่วง

1. การจัดทำรายงาน (Reporting)

• จัดทำรายงานสรุปผลการส่งมอบของผู้ขาย
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด (KPI) ของแผนกจัดซื้อ

1. การปรับปรุงกระบวนการและงานสนับสนุนด้านธุรการ (Process and Administrative Support)

• ออกแบบและพัฒนาแบบฟอร์มที่ใช้ในงานจัดซื้อและจัดหา
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาการตลาด การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ในงานจัดซื้อ 1 - 2 ปีสำหรับเจ้าหน้าจัดซื้อ และ 5 ปี ขึ้นไปสำหรับหัวหน้างาน ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์ (วันจันทร์ - เสาร์) และทำงานล่วงเวลา ( OT ) ได้ ใช้โปรแกรม MS Office และโปรแกรมสำเร็จรูป ERP หรือที่เกี่ยวข้องได้ มีความรู้ในระบบบริหารคุณภาพ BRC สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้สำหรับหัวหน้างาน