Начальник отдела кадров, делопроизводства и правового обеспечения

Your tasks

Оказывать правовую помощь работникам учреждения, руководителям структурных подразделений, консультировать работников организации по трудовым вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера, давать правовые заключения по вопросам, возникшим в деятельности учреждения и его структурных подразделений. Контролировать порядок оформления материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Представлять интересы учреждения, в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями, в суде общей юрисдикции и арбитражных судах при рассмотрении дел, а также представлять интересы учреждения в других органах власти и управления при разрешении правовых вопросов. Возглавлять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Организовывать проведение аттестации работников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной проверке. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам отдела, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов, приказов и распоряжений директора учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Организация работы учреждения в направление документооборота. Организует приём, регистрацию, учёт, хранение и передачу документов (входящих, исходящих, внутренних) в соответствующие подразделения. Организация хранение документов, обеспечивает их сохранность, контролирует соблюдение условий хранения в соответствии с нормативными требованиями. Участвует в экспертизе ценности документов и отборе их для государственного хранения. Умение работать с определёнными отчётами в 1С, навыки кадрового делопроизводства Вести делопроизводство в системе электронного документооборота Дело, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и других средств связи.

Requirements

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
• Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет

What we offer

Условия Оптимальные