ธุรการโครงการ / Project Administration Officer

-ดูแลงานธุรการและเอกสารประจำโครงการ -จัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารโครงการให้เป็นระบบ -จัดทำรายงานการประชุม บันทึกการประชุม จดหมายเข้า-ออก และเอกสารโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับโครงการ -ประสานงานระหว่างทีมโครงการ ทีมวิศวกร สำนักงานใหญ่ Supplier ผู้รับเหมา และลูกค้า -จัดทำและติดตามเอกสาร PR, PO, ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อของโครงการ -ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การส่งมอบสินค้า และเอกสารประกอบการส่งของ -จัดทำเอกสารเบิกเงินสดย่อย เงิน Advance ค่าใช้จ่ายหน้างาน และเอกสารเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้อง -จัดเตรียมเอกสารวางบิล เอกสารเบิกเงินผู้รับเหมา และเอกสารประกอบการส่งมอบงาน -สนับสนุนงานเอกสารของผู้จัดการโครงการ วิศวกร และทีมหน้างาน -จัดทำรายงานความคืบหน้า รายงานเอกสารคงค้าง และรายงานอื่น ๆ -ตามที่ได้รับมอบหมาย -ประสานงานและติดตามเอกสาร เช่น BOQ, TOR, Shop Drawing, Method Statement, Inspection Report, Handover Document หรือ-เอกสารทางวิศวกรรมตามความเหมาะสม -ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานโครงการ หรือ Site Office -ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ วิศวกรรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านธุรการโครงการ Site Admin เลขานุการโครงการ หรือประสานงานโครงการ ไม่น้อยกว่า 3 ปี สามารถไปปฏิบัติงานประจำโครงการ หรือประจำไซต์งานตามที่บริษัทมอบหมายได้ ใช้งาน MS Office, AutoCAD และโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้ มีประสบการณ์ในการจัดทำและควบคุมเอกสารโครงการ สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel ได้ดี สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP เช่น Mango, SAP, WinSpeed หรือระบบจัดซื้อ/บัญชีอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์ในธุรกิจรับเหมา งานวิศวกรรม งานระบบไฟฟ้า งานก่อสร้าง งาน MEP หรือโครงการ Data Center จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หากสามารถอ่านหรือเข้าใจเอกสารพื้นฐานของงานโครงการ เช่น PR, PO, BOQ, TOR, Drawing, Shop Drawing หรือเอกสารส่งมอบงานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ