דרוש/ה מזכיר/ת לשכה אדמיניסטרטיבית
בימים אלה אנו מחפשים מזכיר/ת לשכה אדמיניסטרטיבית לקבוצת אורות אנרגיה (רמת חובב), העבודה במשרה חלקית החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה ובזמינות מיידית.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"לי הקבוצה, לרבות תיאום פגישות, ישיבות וסדרי עדיפויות.
- תיאום ומעקב אחר משימות מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת פרוטוקולים, סיכומי דיונים ומסמכים מקצועיים.
- טיפול בהתכתבויות, ניהול מסמכים, תיוק ומעקב אחר ביצוע משימות.
- ארגון פגישות וישיבות, לרבות היערכות לוגיסטית והפצת חומרים רלוונטיים.
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי הלשכה וההנהלה
דרישות התפקיד
- אזור מגורים: באר שבע והסביבה – יתרון
- השכלה על תיכונית – חובה
- שליטה בשפה האנגלית - חובה
- שליטה גבוהה באקסל וכלל תוכנות ה- OFFICE- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי – יתרון משמעותי.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
- סדר וארגון, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תיעדוף ועבודה תחת לחץ.
- ניידות – חובה.