Operations & Supply Chain Manager (ผู้จัดการปฏิบัติการและซัพพลายเชน)

Your tasks

บริหารงานวางแผนสินค้า จัดซื้อ จ้างผลิต คลังสินค้า และการจัดส่ง เพื่อให้มีสินค้าพร้อมขาย ควบคุมต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วย ERP, AI และ Automation ตำแหน่งนี้รายงานตรงต่อผู้บริหาร มี Accounting Operations Specialist 1 คน เป็นทีมสนับสนุน และทำงานร่วมกับฝ่ายขาย การตลาด โรงงาน คู่ค้า คลังภายนอก และสำนักงานบัญชีภายนอก

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. Demand & Supply Planning — วางแผนความต้องการและจัดหาสินค้า

• จัดทำประมาณการความต้องการสินค้า ร่วมกับฝ่ายขายและการตลาด โดยอ้างอิงยอดขายปกติและแผนแคมเปญทุกช่องทาง
• ประชุมทบทวนแผนขาย สต๊อก และแผนผลิต เพื่อวางแผนสั่งผลิตและเติมสินค้าให้เพียงพอ
• กำหนดสต๊อกสำรอง จุดสั่งซื้อ และติดตามความแม่นยำของประมาณการ
• ปรับแผนตามยอดขายจริง ระยะเวลาผลิต และข้อจำกัดของโรงงาน เพื่อลดสินค้าขาดและสต๊อกเกิน

1. Procurement & OEM Management — จัดซื้อและบริหารโรงงานรับจ้างผลิต

• บริหารการจัดซื้อและประสานงานโรงงานรับจ้างผลิต รวมถึงผู้ขายบรรจุภัณฑ์
• วางแผนและติดตามการผลิต การสั่งซื้อ และการส่งมอบให้ตรงเวลา ครบจำนวน และถูกสถานที่
• เจรจาราคา เงื่อนไขการซื้อ เครดิต และควบคุมต้นทุน
• ประเมินผลงานผู้ขายและโรงงาน พร้อมแก้ไขปัญหาที่กระทบความพร้อมขาย

1. Inventory, Warehouse & Logistics — บริหารสต๊อก คลังสินค้า และการจัดส่ง

• ควบคุมสต๊อกหลายคลัง รวมถึงคลังภายนอก (3PL) และสินค้าที่อยู่ตามช่องทางขาย
• บริหารการรับเข้า โอนย้าย จัดสรร และจัดส่งสินค้า พร้อมตรวจสอบข้อมูลในระบบให้ตรงกับสินค้าจริง
• ควบคุมสินค้าตามล็อตและวันหมดอายุ โดยใช้หลัก FEFO: สินค้าหมดอายุก่อนให้ออกก่อน
• ลดสินค้าเคลื่อนไหวช้า สินค้าไม่เคลื่อนไหว และความสูญเสียจากสินค้าหมดอายุ
• ติดตามและแก้ไขปัญหาส่งล่าช้า ส่งผิด สินค้าเสียหาย และสินค้าคืน

1. Operations Control & Improvement — ควบคุมและปรับปรุงการดำเนินงาน

• ควบคุมความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารตั้งแต่จัดซื้อ รับสินค้า จัดส่ง จนถึงการประสานงานบัญชี
• กำกับ Accounting Operations Specialist ให้ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารซื้อ–ขาย รับ–จ่าย วางบิล และรายการเสนอจ่าย
• ประสานงานสำนักงานบัญชีภายนอกซึ่งดูแลงานบัญชี การเงิน และปิดบัญชี พร้อมตรวจทานข้อมูลและติดตามรายการค้าง
• จัดทำและปรับปรุง SOP ลดข้อผิดพลาด งานซ้ำซ้อน และระยะเวลาทำงาน
• ใช้ ERP, AI, AI Agent และ Automation วิเคราะห์ข้อมูล ตรวจสอบความผิดปกติ และติดตามงาน
• จัดทำ Dashboard รายเดือน พร้อมสรุปปัญหา สาเหตุ และแนวทางแก้ไขเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

ตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPIs)

• ความพร้อมขายและอัตราสินค้าขาด
• ความแม่นยำของประมาณการความต้องการสินค้า
• ความถูกต้องของสต๊อก
• การส่งมอบตรงเวลาและครบจำนวน (OTIF)
• มูลค่าสินค้าค้างและความสูญเสียจากสินค้าหมดอายุ
• การควบคุมต้นทุนและประสิทธิภาพการดำเนินงาน
• ความถูกต้องของข้อมูล เอกสาร และความตรงเวลาของรายงาน

Requirements

1. ปริญญาตรีด้าน Supply Chain, Logistics, Business Administration หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้าน Operations, Supply Chain หรือ Procurement อย่างน้อย 5 ปี
3. มีประสบการณ์จัดซื้อ วางแผนสินค้า บริหารสต๊อก และความรู้บัญชีเบื้องต้น
4. เคยทำงานในองค์กรที่มีระบบและขั้นตอนควบคุมชัดเจน สามารถนำประสบการณ์มาปรับใช้กับทีมขนาดเล็กได้
5. มีประสบการณ์ใช้ ERP และใช้ Excel / Google Sheets วิเคราะห์ข้อมูลได้คล่อง
6. ใช้ AI ได้คล่อง และสามารถประยุกต์ใช้ Automation เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริง
7. มีทักษะวางแผน วิเคราะห์ปัญหา บริหารทีม และประสานงานหลายฝ่าย
8. ทำงานแบบ Hands-on ลงมือแก้ปัญหาและติดตามงานจนจบ
9. หากมีประสบการณ์ธุรกิจอาหาร FMCG, OEM หรือ 3PL จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

How to apply

สมัครงาน ส่ง CV มาที่ hr@greenandorganichealth.com หัวข้ออีเมล: สมัครงาน Operations & Supply Chain Manager – ชื่อ นามสกุล