למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

משרה מלאה: א'-ה' שעות המשרה: 08:00-16:30 יום בשבוע עד השעה 16:00 (משמרת שישי , אחת לחודש וחצי בין השעות 08:30-12:30) שכר: בהתאם להתרשמות ולניסיון. מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:

• ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
• תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
• מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
• אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
• ניסיון של 2-3 שנים כמזכיר/ת או עוזר/ת אישי/ת (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה
• שליטה מלאה ב –Outlook וכל תוכנות האופיס. – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה, דיבור.

תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, שירותיות, ראש גדול, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות וממשקים, דיסקרטיות ונכונות להשקעה גבוהה.