Senior Finance Manager - Programmafinanciering, Audit & Compliance

Pour une association internationale qui travaille au développement durable des systèmes agroalimentaires, nous recherchons un Senior Finance Manager. L'organisation met en œuvre des programmes de coopération pour des bailleurs de fonds publics et institutionnels et soutient des partenaires notamment en Afrique, en Amérique latine, dans les Caraïbes et en Asie-Pacifique.

Vous assurez la santé financière, le reporting et la compliance d'un portefeuille de programmes en pleine croissance. Pour ce faire, vous combinez un suivi financier pratique avec la coordination d'audits, l'analyse des risques et le conseil. Vous rapportez au Finance & Administration Lead et travaillez en étroite collaboration avec les équipes Finance, Financial Control et les équipes programmes.

Vos responsabilités :

• Suivi des budgets de programmes, analyse des réalisations et établissement de prévisions et d'analyses de la consommation budgétaire.
• Préparation des réallocations budgétaires, des modifications de contrats et des clôtures financières de contrats.
• Contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux et surveillance de la cohérence avec le reporting opérationnel.
• Anticipation des besoins de trésorerie et demande de préfinancement en temps voulu.
• Établissement de budgets et d'annexes administratives et financières pour de nouvelles propositions de programmes.
• Évaluation des accords de subvention et de services concernant les conditions de paiement, l'éligibilité, le reporting, les exigences d'audit et les risques.
• Soutien aux négociations contractuelles et information des équipes programmes sur les règles financières et administratives.
• Configuration des lignes budgétaires, des codes analytiques et des clés de répartition dans les systèmes ERP, CRM et de comptabilité.
• Coordination avec les achats, les RH et les collègues financiers locaux concernant les plans d'achat, les coûts de personnel et les dispositions administratives.
• Planification et coordination de 4 à 8 audits de programmes et contrôles de dépenses annuels.
• Préparation des dossiers d'audit, accompagnement des auditeurs et suivi des constatations et recommandations.
• Surveillance des obligations contractuelles, des procédures de compliance et de l'évaluation des partenaires et bénéficiaires.
• Suivi des obligations juridiques et fiscales locales, en collaboration avec les collègues financiers et des conseillers externes.
• Réalisation de contrôles axés sur les risques, enquête sur les irrégularités et proposition de mesures correctives.
• Amélioration des processus financiers, des contrôles internes, des dashboards et des workflows numériques.
• Conseil à la direction et contribution au reporting pour la direction générale et le conseil d'administration.
• Garantie de la continuité en l'absence du Finance & Administration Lead, dans le cadre de responsabilités spécifiquement déléguées.
• Un master en Finance, Accounting, Bedrijfskunde ou une discipline connexe, ou des qualifications et une expérience professionnelle équivalentes.
• De préférence au moins 7 ans d'expérience pertinente en gestion financière, audit, financial control, gestion des risques ou compliance.
• L'expérience avec le financement de donateurs ou les organisations internationales est un atout. Les candidats ayant un fort potentiel et une expérience transférable pertinente sont également éligibles.
• Le reporting financier, les contrôles internes, les processus d'audit et les exigences de compliance sont des domaines familiers.
• Vous traduisez des informations financières et contractuelles complexes en analyses de risques claires et en recommandations pratiques.
• L'expérience dans la coordination d'audits, de contrôles de dépenses ou de contrôles de compliance internes fait partie de votre parcours.
• Vous maîtrisez couramment le français et l'anglais. L'espagnol, le portugais ou une autre langue pertinente est un plus.
• Travailler avec des systèmes ERP et CRM, des données financières et des outils de reporting numérique vous est familier.
• De solides compétences en communication vous aident à collaborer entre les départements et à échanger de manière constructive avec les partenaires externes.
• Une expérience au sein du développement international ou du secteur agroalimentaire est un avantage.