ASSISTANT GESTION TRANSIT ( H/F)

Missions

Vos missions principales

• Gestion des achats et des commandes,
• Traiter les demandes d'achat et créer les commandes fournisseurs sur le logiciel Harmony,
• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison,
• Effectuer les réceptions administratives et la clôture des commandes,
• Suivre les commandes récurrentes et les prestations périodiques

Transit et logistique,

• Organiser et suivre les transports avec les transitaires et transporteurs (DHL notamment),
• Coordonner les enlèvements et suivre les expéditions jusqu'à leur destination,
• Informer régulièrement les équipes de l'avancement des livraisons,
• Assurer le suivi des importations temporaires et préparer les dossiers de réexportation,

Reporting et gestion administrative,

• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et approvisionnements sur PowerPoint,
• Assurer le suivi des engagements de dépenses en lien avec le contrôle de gestion,
• Apporter un soutien administratif ponctuel au service RH (pointages, saisies administratives, registre du personnel).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, logistique, transport, commerce international ou administration.

Une première expérience dans les achats, la logistique, le transit ou la gestion administrative serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Votre autonomie et votre sens des priorités.
• Votre bon relationnel et votre esprit d'équipe.
• Votre maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Votre aisance avec les outils informatiques.

Une connaissance des opérations d'import/export et des procédures douanières serait un véritable atout.