Assistant(e) de direction (H/F)

FHFYvelinesEURESpublié le 19/10/2026

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement.

Missions principales

Rédaction et diffusion des notes d'informations
Diffusion des plannings d'astreintes hebdomadaires
Diffusion de documents sur le logiciel de gestion documentaire
Gestion et suivi des demandes de dossiers médicaux en lien avec les AMA
Envoi et gestion des destinataires des codes d'accès du parking pour les familles et proches des résidents
Suivi des congés des responsables de service
Organisation des élections (municipales, présidentielles) en lien avec l'animation
Gestion des dons en lien avec les services économique et finances
Mise à jour des délégations de signature.

Missions spécifiques En lien avec l'attachée aux affaires générales et à la qualité gestion des risques :

Aide à la gestion administrative des dossiers (réponse aux enquêtes, élaboration du rapport d'activité de l'établissement, gestion des archives, accuser réception des plaintes et réclamation des usagers )
Redirection des FEI aux responsables pour traitement (en son absence)

En lien avec le service communication

Savoir accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs
Evaluer la pertinence et la véracité des données et / ou informations dans le respect du secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme un document de façon homogène (courrier, note, procès-verbal, dossier ) afin d'assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe et en réseau
Maitriser les outils bureautiques et les Technologies d'Information et de Communication (TIC)

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Contrat CDI;Mutation