Assistant / Assistante export (H/F)
Description du poste :L'assistant(e) commercial est un rôle essentiel dans l'équipe commerciale. Il/elle gère le back-office des ventes et veilleà ce que toutes les commandes soient traitées correctement et à temps. Il/elle s'occupe du traitement des commandes, ducontrôle des factures, du traitement des réclamations des clients et du suivi des contrats. En outre, il/elle est responsablede veiller à ce que toutes les informations liées aux ventes soient correctement saisies et mises à jour. Enfin, il/elle est lepoint de contact principal pour les clients et doit s'assurer que le service client est à la hauteur des attentes.Demande de proforma fournisseurs, cotation et négociations transitairesEtablissement et envoi des proforma clientsCréation et envoi des commandes fournisseursInspections Physiques et Documentaires : Mise en place, suivi, actualisation (Veritas, SGS, etc..)Suivi des expéditionsEnvoi des documents originaux aux clientsGestion de la documentation logistique (Coordination avec transitaires, Constitution des conteneurs (cubageetc.)Saisies des factures clients / fournisseursSuivi et relance des règlementsCommunication d'informations aux clients et fournisseursGestion des commandes Continental CommoditiesGestion des lettres de créditAppui opérationnel aux demandes des responsables de zonesConstitution des dossiers d'assurance en cas de litigeGestion administrative des délégués médicaux et commerciaux dédiés France Lait.Gestion de la permanence téléphoniqueMissions transverses Gestions des marques, Evénements (salons, séminaires), tableau de statistiques,Gestimum, etc.Description du profil :Expérience académique requise : Niveau Bac + 2 mini.Expérience professionnelle requise : Expérience professionnelle de 4 ans minimum.Profil requis : Vous avez une expérience dans le domaine de l'import- export (Incoterms), Bonnes connaissances informatiques (office et maîtrise d'un ERP)Votre niveau d'anglais est courant,Vous avez une excellente capacité à travailler en équipe, vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, de curiosité, d'autonomie et vous avez un sens aigu du service.