Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Vous souhaitez mettre votre polyvalence RH au service de missions variées et concrètes ?
De l'administration du personnel à la formation, en passant par l'accompagnement des collaborateurs et la participation à des projets RH, ce CDD vous offre l'opportunité de contribuer pleinement aux enjeux humains de la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue.
Vos missions : Au sein de notre équipe des Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion quotidienne des activités RH et participez à la mise en œuvre de projets visant à améliorer les pratiques et outils RH.
Gestion administrative et accompagnement RH :
- Participer aux recrutements, de la diffusion des offres d'emploi à la sélection des candidatures, ainsi qu'à la réalisation des formalités administratives d'embauche.
- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats de travail, dossiers des collaborateurs, éléments de paie, documents RH et déclarations d'accidents du travail.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Participer à la préparation des réunions avec les partenaires sociaux et à l'accompagnement des équipes sur les questions RH.
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures RH ainsi qu'à la mise à jour des fiches de poste et des référentiels de compétences.
Formation et développement des compétences :
- Recueillir et analyser les besoins de formation et souhaits d'évolution professionnelle des collaborateurs.
- Participer à l'élaboration, à la coordination et au suivi du plan de développement des compétences.
- Assurer le suivi des inscriptions, des actions de formation et des dépenses associées.
Communication interne RH :
- Participer à la diffusion des actualités RH sur les supports internes, notamment SpotRH et LUCCA.
- Proposer des améliorations des outils de communication à destination des collaborateurs.
Participation aux projets RH :
- Contribuer à l'optimisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et à l'amélioration de l'utilisation des modules RH de la plateforme LUCCA.
- Participer à la refonte du processus de gestion des entretiens professionnels via LUCCA.
AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME
- Qualité : Organisme de formation certifié Qualiopi
- Intégration : accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence
- Congés exceptionnels : vendredi de l'ascension et du 24 au 31 décembre de chaque année
- Jours de RTT : 15 jours par an au prorata du temps de présence
- Mutuelle : prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%)
- Restauration : prise en charge du repas pris au restaurant d'entreprise sur la base de 50% du montant du plateau, avec un plafond de 4€ (Titres restaurant sur les périodes de fermeture du restaurant ou sur les sites n'ayant pas de restaurant d'entreprise)
- Transport : prise en charge des indemnités kilométriques vélo (Ikvélo) et des frais de transport public (50%)
- Logement : partenariat avec Action logement
À la FDME, nous souhaitons offrir un environnement de respect mutuel, dans lequel tous nos collaborateurs se sentent intégrés, accompagnés et écoutés. Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère protégé par la loi. La FDME reconnaît et recrute tous les talents et singularités.