Assistante Administrative et RH

Description de l'entreprise

Au sein du Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025, plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 65000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Eurofins Biologie Médicale est le réseau de laboratoires en biologie médicale d’Eurofins en France.

Eurofins Biologie Médicale a pour mission l’accueil, le prélèvement et l’accompagnement des patients, l’analyse et les des résultats d’examens dans les meilleurs délais, et de prodiguer des conseils biomédicaux à l’attention des prescripteurs, grâce à ses équipes de médecins Biologistes.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et RH en contrat à durée déterminée temps partiel 80%

Vos missions

Rattaché(e) au service RH, vous participez à la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement des différents processus RH.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer le suivi des arrêts de travail et l'organisation des entretiens de liaison..
• Gérer l'administration de la formation : envoi des convocations, suivi des évaluations, réservations de salles et de repas, traitement des factures.
• Planifier et assurer le suivi des visites médicales.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs : collecte des documents d'embauche et lancement des parcours d'onboarding via euRHeka
• Éditer les attestations et accusés de réception.
• Assurer le paramétrage des profils horaires sur notre logiciel de gestion des temps contrôler les compléments d'heures et les absences, effectuer les relances nécessaires.
• Participer à la communication et à la gestion du dispositif Action Logement via le portail AL'in.

Qualifications

Profil recherché

• Formation de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion de la PME, ou formation équivalente.
• Une première expérience en ressources humaines, administration du personnel ou assistanat RH est souhaitable
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement :

• Etude des candidatures reçues : étape de présélection

• Sélection des candidatures pour un entretien téléphonique RH

• En fonction des résultats des entretiens téléphoniques, sélection des candidatures pour un entretien en présentiel avec le/la manager

Avantages entreprise :

32 jours de CP, prime de participation, prime d'intéressement, mutuelle de base prise en charge à 75% par l'employeur, 1 journée enfant malade rémunérée par an et par enfant, journée de solidarité offerte, avantages CSE (chèques vacances, bons cadeaux...)

Visitez un laboratoire de ville : https://www.franceimmersive.com/EurofinsBiologieMedicale/