Assistente Administrativo | Curitiba - PR

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.

O que você vai fazer?

Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;

Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;

Realizar cotações de produtos e serviços;

Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);

Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;

Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;

Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;

Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.