Auxiliar Administrativo - Inventário de arquivos

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar em atividade de organização, conferência, catalogação e preparação de documentos físicos para arquivamento.

A função exige contato com um grande volume de documentos e informações, sendo essencial possuir um perfil muito concentrado, organizado, cuidadoso e atento aos detalhes .

Local de trabalho: Santo Amaro – São Paulo/SP.

Principais Atividades

Separar e organizar lotes de documentos por mês e ano ;

Realizar a organização física dos documentos, incluindo desdobrar, ordenar e preparar folhas para arquivamento;

Fazer o inventário e a indexação dos documentos , registrando detalhadamente em planilha o conteúdo de cada caixa;

Preencher e manter atualizado o Layout de Carga ;

Identificar e registrar os prazos de guarda dos documentos;

Sinalizar nas caixas de documentos fiscais a respectiva data limite de descarte , conforme orientação de temporalidade;

Identificar documentos e fotos classificados como de guarda permanente ;

Preparar, fechar e lacrar as caixas destinadas ao arquivamento;

Colar e conferir etiquetas de identificação externa;

Registrar e controlar a numeração dos lacres;

Conferir os documentos e recibos relacionados à retirada das caixas pela transportadora;

Apoiar nos controles administrativos relacionados à organização e movimentação do arquivo.