Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Missions

En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l'ESAT et vos missions seront en particulier :

• Accueil
• Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels
• Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .)
• Missions de secrétariat
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Diffusion de documents
• Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques
• Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics .
• Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)
• Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD : Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie
• Gestion administrative de l'accueil des travailleurs
• Collaboration à la gestion administrative de l'entrée et de la sortie des travailleurs de l'effectif
• Elaboration des contrats de soutien et d'aide par le travail
• Suivi des présences et des repas
• Déclaration CPAM, .

Profil recherché

• Formation Bac + 2 appréciée
• Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet
• Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral
• Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
• Proactivité et prise d'initiative