Chargé(e) de projets RH - STAGE
👉 FINALITÉ DU POSTE
Piloter la structuration stratégique des dispositifs de financement et d'aides RH à l'échelle nationale pour bâtir la feuille de route 2027 du réseau, tout en assurant l'opérationnalisation complète de notre certification Qualiopi : paramétrage de l'outil de gestion des formations, sécurisation des parcours de formation initiale, formalisation des procédures de prise en charge OPCO et conception des premiers supports pédagogiques destinés aux TPE/PME.
👉 ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Cartographie des Dispositifs RH & Stratégie Réseau 2027
- Recensement national : Recenser les principaux dispositifs RH, aides, subventions et mécanismes d'accompagnement mobilisables sur l'ensemble du territoire national.
- Critères d'accès & écosystèmes : Identifier les conditions d’éligibilité, les modalités de financement, les calendriers d'attribution et les interlocuteurs associés au sein des écosystèmes clés (OPCO, DREETS, France Travail, Bpifrance, CCI, Régions et collectivités territoriales).
- Analyse comparative sectorielle : Mettre en évidence les spécificités et opportunités liées aux OPCO, aux branches professionnelles, aux territoires ou aux profils d'entreprises (TPE/PME).
- Veille prospective : Analyser les tendances, réformes et évolutions susceptibles d’influencer les dispositifs et arbitrages financiers à l'horizon 2027.
- Procédures opérationnelles : Formaliser des procédures simples, didactiques et directement actionnables permettant aux consultants de comprendre comment mobiliser rapidement les dispositifs retenus auprès de leurs clients.
- Déploiement Qualiopi & Gestion de l'Organisme de Formation
- Paramétrage de l'outil de gestion des formations : Configurer et administrer la solution logicielle dédiée à la gestion des formations, garantissant la traçabilité des indicateurs du référentiel Qualiopi.
- Conformité des formations initiales : Sécuriser le process qualité et veiller au respect rigoureux des exigences Qualiopi, en particulier sur l'ensemble des parcours de formation initiale dispensés aux nouveaux consultants du réseau.
- Circuits de financement OPCO : Établir et formaliser les process administratifs et financiers auprès des OPCO pour faciliter la prise en charge de la formation des consultants.
- Documentation & guides utilisateurs : Rédiger les modes opératoires et supports didactiques permettant aux consultants indépendants de prendre en main l'outil et de gérer leurs sessions en totale autonomie.
- Accompagnement Réseau & Ingénierie Pédagogique
- Montée en compétences des consultants : Accompagner et sensibiliser le réseau aux exigences de Qualiopi, aux réflexes de conformité administrative et aux règles de facturation des actions de formation.
- Conception de supports TPE/PME : Élaborer, en lien étroit avec la Responsable Formation, les premiers supports et kits pédagogiques standardisés à destination des dirigeants de TPE/PME.
- Qualité & amélioration continue : Collecter, analyser les indicateurs de satisfaction (évaluations à chaud et à froid) et proposer des axes d'amélioration continue des parcours.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de base : Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 (Bac +4/5) spécialisé en Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation, Droit Social, Management de Projet ou Sciences de Gestion.
- Expérience & Compétences techniques :
○ Connaissance ou forte appétence pour l’ingénierie de la formation professionnelle, la réglementation Qualiopi et le fonctionnement des OPCO.
○ Excellente capacité d'analyse, d'investigation documentaire et d'esprit de synthèse.
○ Aisance rédactionnelle pour vulgariser des dispositifs complexes en procédures opérationnelles simples.
○ Maîtrise des outils digitaux, logiciels de gestion de formation et suites collaboratives.
- Savoir-être (Soft Skills) :
○ Forte rigueur méthodologique et sens aigu de la conformité juridique et qualité.
○ Autonomie, proactivité et capacité à structurer un projet de A à Z.
○ Excellent relationnel, pédagogie et posture de conseil auprès de consultants indépendants.