Egov Select - IT HR Project Manager

À propos de l'entreprise

Le FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), créé le 1er mars 2017, assiste le gouvernement et soutient les organisations publiques fédérales dans divers domaines : IT, HR, contrôle organisationnel et politique d'intégrité, budget, comptabilité et marchés publics.

La DG PersoPoint, l'une des six directions générales, gère l'administration du personnel et de la paie de tous les agents de la fonction publique fédérale.

En tant que partenaire de confiance de l'administration fédérale, la DG PersoPoint garantit une gestion du personnel et de la paie efficace, orientée client et de qualité. Nous considérons nos clients comme de véritables partenaires. Nous nous efforçons de rester toujours à l'écoute de leurs besoins et de respecter leur spécificité. Il s'agit d'une interaction continue basée sur la collaboration.

Nos principaux clients sont les fonctionnaires fédéraux et les services faisant partie de la fonction publique administrative fédérale (Faoa) : les FOD, les PoD, les ION, les institutions scientifiques, ainsi que certaines institutions appartenant au pouvoir législatif ou suivant une réglementation particulière.

Pour son fonctionnement interne et sa prestation de services, PersoPoint gère diverses solutions IT intégrées entre elles. Le Program & Service Management (P&SM) de PersoPoint est responsable de la direction et du soutien de l'organisation dans la planification et l'exécution effective de l'ensemble des changements et améliorations, tout en garantissant la continuité et l'évolution du service, en maximisant la valeur pour toutes les parties prenantes et en minimisant les risques.

Pour renforcer l'équipe, le P&SM recherche un IT HR Project Manager.

Missions

Responsabilités

• Planifier et superviser le projet en vue des objectifs à atteindre
• Développer et maintenir le plan de projet.
• Assurer le suivi des jalons techniques et fonctionnels ainsi que des échéances
• Gérer l'avancement du projet, l'utilisation des ressources et entreprendre des actions correctives si nécessaire
• Consulter les différentes parties prenantes et les autres project managers concernant le travail à effectuer
• Livrer les produits de travail prévus dans le plan de projet.
• Assurer le suivi des issues/risques enregistrés dans l'issue/risk log et les traiter
• Gérer et suivre le planning de l'équipe projet
• Réaliser une évaluation "end-of-project" et préparer un rapport "end-of-project" et "lessons learned"
• Préparer des recommandations concernant d'éventuelles actions de suivi
• Vous possédez un diplôme de Master ou de Bachelor dans un domaine informatique ou équivalent par l'expérience
• Vous avez 5 à 10 ans d'expérience professionnelle pertinente pour le poste en question

Profil recherché

Connaissances techniques

• Posséder des connaissances approfondies et démontrables en IT (Applications, Interfacing, architecture ....)
• Expérience et connaissances dans la gestion de projets IT et les méthodologies de project management en vigueur
• Expérience dans l'utilisation d'outils de project management
• Compréhension du service management
• Être familier et/ou avoir une certaine expérience, ou être prêt à acquérir une expérience, avec les systèmes ERP dans le domaine HR (PeopleSoft HCM, SAP HR)
• Idéalement, être familier avec les processus et procédures au sein du gouvernement
• Être un bon organisateur et un initiateur doté d'une attitude proactive (vous travaillez de manière méthodique et orientée processus dans chaque mission)
• Orienté client et défenseur d'un service de qualité

Compétences comportementales

• Vous fonctionnez aisément au sein d'une équipe et pouvez travailler de manière autonome dans votre domaine.
• Collabore avec des business analysts, des experts, ... et évalue les demandes de changement.
• Travaille en collaboration avec les différents prestataires (fournisseurs externes, services internes de BOSA ou autres institutions fédérales) conformément aux accords contractuels.
• Travaille en étroite collaboration avec les clients internes (gestionnaires de dossiers) et externes (autres institutions fédérales) de PersoPoint.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre croissance en questionnant de manière critique votre propre fonctionnement et en acquérant continuellement de nouvelles perspectives, compétences et connaissances.
• Vous faites preuve d'engagement, de volonté et d'ambition pour obtenir des résultats et assumez la responsabilité de l'exactitude des actions entreprises.
• Vous possédez de bonnes capacités de communication orale.
• Vous présentez une bonne connaissance du français.