Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Über uns

Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Lohnbuchhalter (m/w/d)

mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes "Wir."

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung

Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen

Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll

Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen

Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten , Schichtmodellen und Abwesenheiten

Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management

Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)

Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse

Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen

Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen

Dazu gehören u. a.:

Fachliche Führung eines kleinen Teams

Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung ; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen

Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität , gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit

Serviceorientiert und kommunikativ , sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden

Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz

Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden

Wir bieten

Benefits

Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)

Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance

mobiles Arbeiten möglich

Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben

Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung

Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)

Kindergartenzuschuss

JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen.

Kontakt

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Andreas Dickmann