Adjoint(e) à la gestion des espaces de travail
DRW est une société de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les opportunités, c'est pourquoi nous opérons en utilisant notre propre capital et en négociant à nos propres risques.
Basée à Chicago et disposant de bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, nous négocions diverses catégories d'actifs, notamment les titres à revenu fixe, les FNB, les actions, les devises, les matières premières et l'énergie sur les principaux marchés mondiaux. Nous avons également tiré parti de notre expertise et de notre technologie pour nous développer dans trois stratégies non traditionnelles : l'immobilier, le capital-risque et les crypto-actifs.
Nous opérons avec respect, curiosité et ouverture d'esprit. Les personnes qui s'épanouissent ici partagent notre conviction que ce n'est pas seulement ce que nous faisons qui compte - c'est la façon dont nous le faisons. DRW est un lieu d'attentes élevées, d'intégrité, d'innovation et de volonté de remettre en question le consensus.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint à la gestion des espaces de travail proactif et soucieux du détail afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et d’offrir une expérience employé exceptionnelle. Ce rôle collabore étroitement avec les équipes internes, les fournisseurs et la gestion de l’immeuble afin de garantir un environnement de travail sécuritaire, efficace et stimulant. Le poste est basé sur site et relève de la gestionnaire des espaces de travail.
Principales responsabilités
Opérations et expérience en milieu de travail
Superviser les opérations de la réception, incluant la gestion des services d’accueil
Soutenir les initiatives liées à l’expérience employé, telles que les programmes de bien-être, les ateliers et les commodités au bureau
Appuyer le spécialiste en restauration et événements lors de l’exécution d’événements au besoin (montage et démontage d’événements de grande envergure)
Agir comme principal point de contact pour les demandes et questions des employés concernant le milieu de travail
Maintenir des standards élevés en matière de présentation des bureaux, des commodités et de l’environnement global
Participer aux processus d’accueil et de départ des employés
Offrir un soutien ponctuel à l’équipe de restauration pour le programme alimentaire du bureau
Gestion des installations et des fournisseurs
Faire preuve de flexibilité à l’occasion pour du soutien sur appel, ainsi que pour du travail tôt le matin ou en soirée lié à des projets et installations
Coordonner avec la gestion de l’immeuble, la sécurité, l’entretien ménager et les fournisseurs de maintenance
Gérer et suivre les demandes d’entretien, incluant CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), l’éclairage et la plomberie
Soutenir les projets de construction et de rénovation en milieu de travail en collaboration avec les gestionnaires de projet
Surveiller les budgets et les dépenses liés au milieu de travail
Planification des espaces de travail
Appuyer la planification des espaces, l’aménagement des postes de travail et les déménagements internes
Maintenir à jour les systèmes de gestion des espaces et les données du milieu de travail
Analyser les données de capacité et d’utilisation afin d’optimiser l’efficacité des espaces
Santé, sécurité et conformité
Soutenir les programmes de préparation aux situations d’urgence, incluant les exercices d’incendie et les procédures d’évacuation
Aider à la gestion et au suivi du contrôle d’accès
Veiller à ce que les politiques et procédures du milieu de travail soient à jour et respectées
Soutien administratif et d’équipe
Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe des espaces de travail
Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des processus et procédures opérationnelles
Soutenir les communications internes liées aux opérations du bureau et aux mises à jour de l’immeuble
Participer aux rapports, sondages et initiatives d’amélioration continue
Qualifications
Plus de 5 ans d’expérience en opérations de milieu de travail, en gestion des installations ou en gestion de bureau
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et souci du détail
Fait preuve d’initiative et identifie de manière proactive des occasions d’améliorer les opérations et l’expérience employé
Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Expérience de collaboration avec des fournisseurs et des équipes multidisciplinaires
Maîtrise des outils et systèmes liés au milieu de travail, un atout (ServiceNow, SharePoint, Slack, Excel, systèmes de billetterie de gestion d’immeuble, systèmes de gestion des accès, etc.)
Bilinguisme anglais/français avec d’excellentes compétences à l’oral et à l’écrit
Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures équivalent
Ce que DRW Montréal a à vous offrir:
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 8 ans
Engagement en faveur de la formation et du développement continus
Un ensemble d'avantages et de bénéfices à la pointe de l'industrie
Centré sur le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Initiatives communautaires, programme de volontariat et possibilités de redonner
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- Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.
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